Urenregistratie: de snelste winst in de bouw

Waarom goede urenregistratie direct bijdraagt aan winst

Arbeid is al jarenlang de grootste kostenpost in de bouwsector. Volgens het Economisch Instituut voor de Bouw (EIB) bestaat bij veel MKB-bouwbedrijven meer dan de helft van de totale projectkosten uit loonkosten. Ondanks het grote financiële belang is urenregistratie in veel bedrijven nog altijd een ondergeschoven kindje. Papieren urenbriefjes, Excelsheets of ad-hoc communicatie via WhatsApp zijn geen uitzondering. In een sector waar krapte op de arbeidsmarkt, margedruk en faalkosten al jarenlang de boventoon voeren, is dit ronduit zorgelijk.

Een nauwkeurige en actuele registratie van arbeidsuren is niet alleen nodig om de kosten te beheersen, maar vormt ook de basis voor een betere planning, projectsturing en facturatie. Helaas ontbreekt vaak het juiste systeem of de discipline om dit goed te organiseren, met als gevolg dat veel bedrijven geld laten liggen zonder dat ze het direct doorhebben.

De praktijk: onvolledige data en veel frustratie

In de praktijk leidt traditionele urenregistratie vaak tot rommelige processen. Medewerkers vullen hun uren pas aan het eind van de week in (als ze het al niet vergeten zijn) of sturen losse appjes naar de uitvoerder, die het vervolgens moet verzamelen en invoeren. Op kantoor betekent dit extra werk voor de administratie, waarbij fouten en onvolledige gegevens eerder regel dan uitzondering zijn.

Deze inefficiëntie heeft directe gevolgen. Facturen kloppen niet, nacalculaties zijn onbetrouwbaar en projectleiders missen het inzicht dat nodig is om tijdig bij te sturen. Tegelijkertijd groeit de ontevredenheid bij medewerkers, die zich ergeren aan de omslachtige en foutgevoelige systemen en het gebrek aan overzicht over hun eigen gewerkte uren of verlofdagen.

Slim registreren, meer grip op de werkvloer

Hoewel urenregistratie vaak wordt gezien als een administratieve verplichting, kan het juist een strategisch voordeel opleveren mits het goed wordt ingericht. Digitale urenregistratie biedt hierbij uitkomst. Door medewerkers de mogelijkheid te geven hun uren eenvoudig via hun mobiel te registreren, direct op het juiste project of activiteit, wordt de drempel om dit dagelijks en correct te doen drastisch verlaagd.

Bovendien zorgt digitale registratie voor real-time inzicht. Projectleiders kunnen dagelijks zien of de voortgang in lijn ligt met de planning, of dat bijsturing nodig is. Ook de administratieve afhandeling verloopt sneller en betrouwbaarder, wat resulteert in minder foutmarges en minder tijdverlies. En omdat ook indirecte uren zoals ziekte, verlof en ATV netjes geregistreerd kunnen worden ontstaat een volledig beeld van de inzetbaarheid en productiviteit binnen het bedrijf.

Hoe Treetop Online het verschil maakt

Treetop Online is ontwikkeld met één doel voor ogen: het registreren van uren moet zo eenvoudig mogelijk zijn voor mensen op de bouwplaats en zo overzichtelijk mogelijk voor de mensen op kantoor. Medewerkers kunnen via hun smartphone of tablet direct hun uren boeken, per dag of week, met direct inzicht in wat er al is geboekt en wat nog openstaat. Hierdoor ontstaat eigenaarschap en minder kans op fouten of vergeten registratie.

Voor uitvoerders en projectleiders biedt Treetop Online een duidelijk overzicht per medewerker, per project en per dag. Visuele indicatoren maken het direct zichtbaar wanneer iets afwijkt van de norm, zodat er sneller kan worden bijgestuurd. De ingevoerde uren kunnen bovendien moeiteloos worden geëxporteerd naar de salarisadministratie, wat tijdwinst en nauwkeurigheid oplevert bij de verloning.

De ervaring leert dat deze manier van werken niet alleen administratief voordeel oplevert, maar ook bijdraagt aan meer rust in de organisatie. Er zijn minder discussies, minder onduidelijkheden en meer grip op de factor arbeid zonder dat het extra werk kost.

Cijfers en trends

Volgens onderzoek van BouwKennis (2023) geeft 61% van de bouwbedrijven aan dat ze onvoldoende inzicht hebben in hun loonkosten per project. Daarnaast blijkt uit een studie van Bouwend Nederland dat bedrijven die overstappen op digitale urenregistratie gemiddeld 20 tot 30% minder tijd kwijt zijn aan het verwerken van uren. Daarbij daalt de foutmarge aanzienlijk: van gemiddeld 8% naar minder dan 2%. Dit vertaalt zich direct in lagere faalkosten, hogere marge en snellere doorlooptijden in de administratie.

Ook de wetgever stelt eisen aan de registratie van gewerkte uren. Voor bijvoorbeeld arbeidstijdregistratie in het kader van de Arbeidstijdenwet of bij controle van inhuur via onderaanneming is een sluitende urenregistratie verplicht. Bedrijven die dit digitaal geregeld hebben, kunnen veel sneller aantonen dat ze voldoen aan de regels. Iets wat steeds vaker voorkomt bij aanbestedingen en kwaliteitscontroles.

Conclusie: grip op arbeid begint bij de bron

Arbeid is kostbaar en schaars. Juist daarom is het essentieel om goed bij te houden wie, waar, wanneer, aan wat heeft gewerkt. Met Treetop Online wordt dat niet alleen mogelijk, maar ook gemakkelijk. Door het registreren van uren te digitaliseren en te vereenvoudigen, ontstaat er meer overzicht, minder frustratie en uiteindelijk ook meer winst.

Interesse? Ervaar het zelf in een demo

Wil je weten hoe Treetop Online jouw organisatie kan helpen om arbeidsuren beter te registreren, kosten te beheersen en medewerkers te ontzorgen? Plan dan vrijblijvend een persoonlijke demo. In 20 minuten laten we zien hoe het werkt: praktisch, overzichtelijk en afgestemd op de bouw. Vraag hier je demo aan.